miércoles, 18 de marzo de 2009

"Guerreros"



Rafael Cantero Aguirre

Su funcionamiento consiste en la correcta distribución de información entre profesores y nuestro contacto con el cliente. Agenda las citas del equipo y por ende de confirmar asistencias y disponibilidades de las mismas.

Por otro lado también se encarga de la gestión del proyecto audiovisual de comunicación interna desde su justificación, objetivo, gestión, creación y análisis posterior.

Daniela Muller Castro

El funcionamiento de este elemento consiste en llevar un registro de nuestras citas, y de la candelarización de las mismas, de avisar a los demás elementos las actividades consecuentes.

En otro punto atenderá los medios escritos de comunicación interna colaborando en la publicación y coordinación de la misma.

Carlos Hernandez Cortes

Se encargara de recabar los datos y la información recabada en las juntas tanto del equipo de trabajo como de las retroalimentaciones con los respectivos profesores, los reunirá en una carpeta la cual será el entregable final.

Por otro lado también se encarga de la gestión del proyecto audiovisual de comunicación interna desde su justificación, objetivo, gestión, creación y análisis posterior.

martes, 17 de marzo de 2009

Ad Hoc



Encargado de comunicación: Fungirá como vínculo entre la institución receptora, el equipo de trabajo directo, y todos aquellos sub-grupos que se deriven de ellos; asimismo, se encargará de asegurar el correcto flujo de información entre nuestra unidad receptora y unidad académica.

Los elementos restantes del equipo representarán un apoyo al encargado de comunicación.

La asignación de tareas se organizó de forma que todos los elementos del equipo pudiésemos participar activamente durante el proceso, en base a esto, el elemento seleccionado, únicamente, es responsable de hacer la entrega en la día y hora estipulados, puesto que el desarrollo de la actividad general se cumplirá en función de objetivos específicos desarrollados en el cronograma particular de la actividad.

La coordinación de las actividades dependerá de la estructura del cronograma desarrollado para ello, cumpliendo con cinco fases básicas:

A) Generación de información.
B) Diseño de la herramienta de trabajo.
C) Organización de la información.
D) Análisis e interpretación de datos.
E) Generación de informe final.

A excepción de las etapas C y D, el resto serán consecutivas, apegándose estrictamente a nuestro cronograma general de proyecto.

El esquema a manejar dentro del equipo se considera horizontal; a pesar de que se cuenta con un líder de comunicación, éste no representa autoridad jerárquica mayor al resto de los integrantes, sólo representa el vínculo de comunicación. Con la unidad receptora el esquema se maneja en forma bi-direccional, pues para que ambos podamos desarrollar nuestras funciones requerimos conjugar la información para la cabalidad del proyecto. Por último, con nuestros asesores internos de proyecto (UABC) el flujo lo denominamos ascendente, pues dependerá, en gran medida, de nosotros la información que les hagamos llegar para la toma de decisiones y/o evaluaciones con el proyecto.



organigrama instinto animal




Descripción de puestos:
Representante del equipo.- se encargará de ser el enlace entre maestra y equipo para el manejo de información de manera bilateral. Aunado a lo anterior, su función es ser el vínculo entre institución y equipo, para mantener un flujo de comunicación constante.
Nombre: María Fernanda Yee Soto L.
Correo: fernanda_yee@hotmail.com
Teléfono celular: (664)1929818

Coordinador de actividades de equipo.- su labor es establecer funciones y dirigir a los compañeros de equipo en sus actividades correspondientes, estar al pendiente de entregas a tiempo y prevenir en casos contingentes.
Denisse Castillo Valdovinos.

Responsable de investigación documental.- su función es recolectar la información teórica para los avances de trabajo de investigación así como el sustento conceptual.
Efrain Becerra Hernández
Yesica Rodríguez Rizo

Responsable de trabajo de campo.- se encargará de la revisión y análisis del trabajo realizado dentro de la institución, así como la redacción del texto para entregas semanales. Supervisión de información teórica y la relación que ésta tiene con el trabajo de campo.
Denisse Castillo Valdovinos
** Esta actividad será desarrollada por todos los miembros del equipo según horarios disponibles tanto de la institución como del equipo.

Coordinación de tareas
o Las reuniones en la institución pueden variar según disposición de directivos así como horario académico por parte del equipo.
o Habrá un representante para cada actividad, siempre involucrando a los demás miembros del equipo para el conocimiento de la actividad realizada.
o La fecha límite de entrega de trabajo es el día miércoles previo a la entrega en clase. Esta entrega será realizada al enviar a los demás integrantes los documentos encontrados, quienes analizaran la información y podrán enviar correcciones pertinentes, con el fin de que todos estén al pendiente del trabajo.
o Los canales de comunicación utilizados serán: vía correo electrónico para la entrega de cualquier información perteneciente al trabajo entre los integrantes, en persona y por teléfono para coordinar visitas.

Organigrama del equipo Daguicris


Organigrama del equipo Daguicris
« La forma en que están divididas las tareas
Está dividido estratégicamente para que todo el equipo este informado sobre los avances y posibles mermas dentro de la investigación. Así como, atender las vinculaciones externas que se van a dar dentro del proceso del proyecto.
« La forma en que las van a coordinar
La encargada de relaciones publicas tiene la responsabilidad de dar a conocer la información adquirida a comunicación para que este informe a todo el equipo de los acuerdos a los que se llego y en caso de que haya una retroalimentación darla a conocer por los diferentes medios de comunicación del equipo. Mientras que el encargado de la supervisión dará su aprobación al proceso y al contenido de la información.
« Posiciones
Daniela Rodríguez – Supervisión de Información
Cristina Navarro – Relaciones Públicas
Luis Alberto Guillen – Comunicación

« Descripción de puestos
Supervisión de Información: Es la responsable de supervisar que la información adquirida tenga un orden lógico o de ser necesario cronológico. En caso de haber una fuga o faltante de información para la logística de la investigación se encargara de solicitar al departamento de relaciones públicas dicha información.
Relaciones Públicas: Es la encargada de coordinar las citas con la organización, así como, la solicitud de la información requerida. Manteniendo una vinculación adecuada entre la información externa con la información interna.
Comunicación: Es el responsable de el flujo de información en el equipo. Debe de cerciorarse que los involucrados estén enterados de cambios, citas y avances del proyecto por medio de correos electrónicos, llamadas o escritos, según sea necesario.



organigrama de CONSTRUCTORES

EQUIPO: Sara Hoyos, Laura Sanchez, Marisol Carvajal y Jorge A. Soto

Referencias bibliográficas que pueden consultar para su trabajo

Daft, R. (2005). Teoría y diseño organizacional. México, D.F. :Thomson

Gibson, J., Ivancevich, J. y Donelly, J. (2003). Las organizaciones . México, D.F.: Mc Graw Hill Interamericana.

Ivancevich, J., Konopaske, R. y Matteson, M. (2006). Comportamiento Organizacional. México, D.F.: Mc Graw Hill.

Organigrama Vulgarcitos




Daniel Guzmán (Encaragado del departamento de comunicación):



Su funcionamiento es mantener constante comunicación con nuestras maestras (Nora y Sayra) para estar al tanto de los reportes y trabajos pendientes; es quien se encarga de distribuir la infotmación importante al resto del equipo.

Cuando no haya contacto con las maestras, se coordinará con el resto del equipo para asistir a la empresa, Grupo Caliente, y así avanzar en nuestro análisis y diagnóstico.

Debido a que este puesto es quien se dedica a administrar la comunicación en el equipo, es quien tiene la jerarquía mayor.

Mario Bogarín (Logística)
correo: mario_tj@hotmail.com
Su funcionamiento consiste en coordinar las actividades, es decir, las juntas a la empresa y las actividades y reportes agendadas por ambas materias.
Este puesto es de suma importancia, ya que debe coordinarse con el departamento de comunicación para asegurarse de que todo lo agendado se cumpla.
En cuanto a la jerarquía de la empresa, sería el segundo puesto de mayor importancia.

Alejandro Tornero (Administración de información)
correo: prisionero101@hotmail.com

El funcionamiento, como el nombre del puesto lo dice, es administrar toda la información que recibamos por parte de la escuela, es decir, funcionaría a manera de archivo guardando aquéllas lecturas, apuntes e información proporcionada por las maestras de ambas materias. De esta manera, el trabajo realizado siempre estará sustentado con bases bibliográficas.
En la jerarquía de la empresa, tanto este puesto como el de Registro y control de actividades, están en un mismo nivel, dependiendo siempre del Dpto. de Comunicación y Logística.

Alejandra Cisneros (Registro y Control de actividades)
correo: ale_co8@hotmail.com
El funcionamiento de este puesto es llevar el control de las minutas realizadas en cada visita a la empresa, así como redactarlas y archivarlas en cada una de las carpetas (una para cada miembro del equipo, una para la empresa y una para cada una de las maestras), de esta manera la información y documentación importante no se perdería y se llevaría un archivo del trabajo realizado.
Este puesto se coordina con el departamento de Administración de información constantemente, puesto que ambos puestos son de Archivo.
En la jerarquía de la empresa se encuentra al mismo nivel que el Dpto. de Admon. de Información, dependiendo de la información proporcionada por Logística y Comunicación.



El flujo de comunicación utilizado es Descendente, ya que la información va de arriba (Dpto de comunicación) hacia abajo (Dptos. Administración de info. y Registro y control de actividades), aunque en el caso de los dos últimos departamentos sería un flujo lateral, ya que trabajan de manera coordinada.





Equipo "Vulgarcitos"

Mario Bogarín

Alejandro Tornero

Alejandra Cisneros

martes, 10 de marzo de 2009

FODA Introducción General

FODA

1. Introducción

El análisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situación actual de la empresa u organización, permitiendo de esta manera obtener un diagnóstico preciso que permita en función de ello tomar decisiones acordes con los objetivos y políticas formulados. El término FODA es una sigla conformada por las primeras letras de las palabras Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. De entre estas cuatro variables, tanto fortalezas como debilidades son internas de la organización, por lo que es posible actuar directamente sobre ellas. En cambio las oportunidades y las amenazas son externas, por lo que en general resulta muy difícil poder modificarlas.

Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y por los que cuenta con una posición privilegiada frente a la competencia. Recursos que se controlan, capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan positivamente, etc.

Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que actúa la empresa, y que permiten obtener ventajas competitivas.

Debilidades: son aquellos factores que provocan una posición desfavorable frente a la competencia. Recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que no se desarrollan positivamente, etc.

Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organización.


2. Análisis

FODA nos va a ayudar a analizar nuestra empresa siempre y cuando podamos responder tres preguntas: Lo que estoy analizando, ¿es relevante? ¿Está fuera o dentro de la empresa? ¿Es bueno o malo para mi empresa?

Estas tres preguntas no son otra cosa que los tres subprocesos que se ven en el proceso central del dibujo de arriba. La relevancia es el primer proceso y funciona como filtro: no todo merece ser elevado a componente del análisis estratégico. Es sentido común ya que en todos los órdenes de la vida es fundamental distinguir lo relevante de lo irrelevante. En FODA este filtro reduce nuestro universo de análisis disminuyendo nuestra necesidad de procesamiento.

Equipo "Vulgarcitos"

Bogarín, Mario

Bibliografía
http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Empresarios/foda.htm

FODA / DEBILIDADES


DEBILIDADES


· Niveles del diagnóstico
El diagnóstico FODA esta constituido por dos niveles; la situación interna y la externa. La primera está constituida por factores que forman parte de la misma organización y en los cuales se ejerce control. En tanto que la segunda se refiere a los elementos que están fuera de la empresa, que se interrelacionan con ella y la afectan, pero que no controlas directamente.



Para determinar las fortalezas y debilidades se debe tener conocimiento de la empresa, de sus servicios y/o productos para poder determinarlas. Las fortalezas son los diferenciadores con respecto a la competencia; las cuales se deben de mantener. Las debilidades son los aspectos a mejorar para convertirlo en fortaleza.

Las debilidades se refieren básicamente a desventajas competitivas, las cuales se presentan cuando no se implementan estrategias generadoras de valor que los competidores sí implementan.

· Realización de análisis

Al realizar el análisis externo se deben considerar todos los elementos de la cadena productiva, aspectos demográficos, culturales, políticos e institucionales. Se deben plantear preguntas como:

¿En qué áreas es difícil alcanzar altos desempeños y en cuáles se podrían generar altos desempeños?
¿Cuáles son las barreras que impiden que este producto alcanza sus metas de participación en el mercado?

· Para identificar las debilidades de la empresa se debe considerar áreas como las siguientes:

Análisis de Recursos

Capital, recursos humanos, sistemas de información, activos fijos, activos no tangibles.

Análisis de Actividades

Recursos gerenciales, recursos estratégicos, creatividad

Análisis de Riesgos

Con relación a los recursos y a las actividades de la empresa.

Análisis de Portafolio

La contribución consolidada de las diferentes actividades de la organización.

bibliografía:

http://www.mitecnologico.com/Main/AnalisisFoda

http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia/estrategia/analisis-foda.

http://www.ideasparapymes.com/contenidos/mercadotecnia-empresarial-analisis-FODA.html

Equipo: Guerreros

FODA
Fortalezas/Oportunidades/Debilidades/Amenazas

El FODA es una herramienta de análisis estratégico, que permite analizar elementos internos o externos de programas y proyectos. Se representa a través de una matriz de doble entrada, llamada matriz FODA.
En el nivel horizontal se analizan los factores positivos y los negativos.
En la lectura vertical se analizan los factores internos y por tanto controlables del programa o proyecto y los factores externos, considerados no controlables.
Está compuesto por:
Fortalezas: son características de la organización que deben utilizarse
Oportunidades: áreas que deben aprovecharse
Debilidades: situaciones que deben eliminarse
Amenazas: situaciones que deben sortearse

LAS FORTALEZAS
Son todos aquellos elementos internos y positivos que diferencian al programa o proyecto de otros de igual clase. Se definen como la parte positiva de la institución de carácter interno, es decir, aquellos productos o servicios que de manera directa se tiene el control de realizar y que reflejan una ventaja ante las demás organizaciones o empresas, producto del esfuerzo y la acertada toma de decisiones.
Las fortalezas se identifican básicamente a través de la evaluación de los resultados, por lo que es trascendente el tener sistemas de evaluación y de diagnóstico que permita de una fuente confiable, evaluar los avances o retrocesos de los planes y programas de cada área y de la organización en general.
Para determinar las fortalezas y debilidades se debe tener conocimiento de la empresa, de sus servicios y/o productos para poder determinarlas. Las fortalezas son los diferenciadores con respecto a la competencia; las cuales se deben de mantener.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
¿Qué ventajas tiene la empresa?
¿Qué hace la empresa mejor que cualquier otra?
¿A qué recursos de bajo costo o de manera única se tiene acceso?
¿Qué percibe la gente del mercado como una fortaleza?

Al evaluar las fortalezas de una organización, éstas se pueden clasificar así:
1. Fortalezas Organizacionales Comunes
Cuando una determinada fortaleza es poseida por un gran número de empresas competidoras. La paridad competitiva se da cuando un gran número de empresas competidoras están en capacidad de implementar la misma estrategia.
2. Fortalezas Distintivas
Cuando una determinada fortaleza es poseida solamente por un reducido número de empresas competidoras. Las empresas que saben explotar su fortaleza distintiva generalmente logran una ventaja competitiva y obtienen utilidades económicas por encima del promedio de su industria. Las fortalezas distintivas podrían no ser imitables cuando:
-Su adquisición o desarrollo pueden depender de una circunstancia histórica única que otras empresas no pueden copiar.
-Su naturaleza y carácter podría no ser conocido o comprendido por las empresas competidoras. (Se basa en sistemas sociales complejos como la cultura empresarial o el trabajo en equipo).
3. Fortalezas de Imitación de las Fortalezas Distintivas
Es la capacidad de copiar la fortaleza distintiva de otra empresa y de convertirla en una estrategia que genere utilidad económica. La ventaja competitiva será temporalmente sostenible, cuando subsiste despues que cesan todos los intentos de imitación estratégica por parte de la competencia.

Bibliografía:
http://www.rrppnet.com.ar/foda.htm
www.ers.msn.org
http://www.uventas.com/ebooks/Analisis_Foda.pdf
http://www.slideshare.net/jaimesolanich/clase-3-foda-presentation
http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Empresarios/foda.htm
Equipo: Constructores
Marisol Carvajal
Sara Hoyos
Laura Sánchez
Jorge Soto